📋 Términos y Condiciones
Condiciones generales de contratación para servicios turísticos. Derechos, obligaciones y políticas que rigen nuestros servicios.
🏢 Información General
📋 Datos de la Empresa
Razón Social: Traveling Cancún S.A. de C.V.
RFC: TCA240101ABC
Domicilio: Av. Tulum 260, SM 4, Centro, 77500 Cancún, Q.R., México
Registro Nacional de Turismo: 20QR0001234
Teléfono: +52 998 694 3537
Email: legal@agenciaviajescancun.com
📜 Aceptación de Términos
Al contratar cualquiera de nuestros servicios, el cliente acepta expresamente estos términos y condiciones. La contratación puede realizarse por:
- WhatsApp oficial (+52 998 694 3537)
- Correo electrónico
- Teléfono
- En nuestras oficinas físicas
- A través de nuestros representantes autorizados
🎯 Servicios Ofrecidos
Traveling Cancún ofrece los siguientes servicios turísticos:
- Tours y Excursiones: Chichen Itzá, Tulum, Cozumel, Isla Mujeres, Cenotes
- Transportación: Aeropuerto, traslados, tours privados
- Hospedaje: Hoteles, resorts, todo incluido
- Paquetes Turísticos: Combinaciones de servicios
- Servicios Adicionales: Seguros, actividades especiales
💳 Reservas y Pagos
📅 Proceso de Reserva
- Solicitud: El cliente solicita información y cotización
- Cotización: Enviamos propuesta detallada con precios
- Confirmación: Cliente acepta servicios y condiciones
- Depósito: Se requiere anticipo para confirmar reserva
- Voucher: Enviamos confirmación con detalles completos
💰 Condiciones de Pago
Tipo de Servicio | Depósito Requerido | Saldo Restante |
---|---|---|
Tours de 1 día | 30% al confirmar | 24 horas antes |
Paquetes 2-4 días | 50% al confirmar | 48 horas antes |
Paquetes +5 días | 50% al confirmar | 72 horas antes |
Hoteles | Según política hotel | Check-in o antes |
Transportación | 100% al confirmar | No aplica |
💳 Métodos de Pago Aceptados
- Tarjetas de Crédito/Débito: Visa, MasterCard, American Express
- Transferencia Bancaria: Nacional e internacional
- PayPal: Para clientes internacionales
- Efectivo: En oficinas o al momento del servicio
- Depósito Bancario: En cuentas autorizadas
⚠️ Importante sobre Pagos
Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso hasta la confirmación final. Las tarifas pueden variar según temporada, disponibilidad y condiciones del mercado. Todos los pagos deben realizarse en los plazos establecidos para mantener la reserva activa.
🎯 Servicios y Responsabilidades
✅ Nuestras Responsabilidades
- Proporcionar servicios según lo contratado y confirmado
- Mantener estándares de calidad y seguridad
- Contar con proveedores certificados y confiables
- Brindar asistencia durante la prestación del servicio
- Cumplir con horarios y itinerarios establecidos
- Proporcionar guías certificados y vehículos seguros
- Mantener seguros de responsabilidad civil vigentes
📋 Responsabilidades del Cliente
- Proporcionar información veraz y completa
- Realizar pagos en tiempo y forma
- Presentarse puntualmente en horarios establecidos
- Portar documentación requerida (ID, pasaporte)
- Seguir instrucciones de seguridad y guías
- Respetar reglamentos de sitios visitados
- Informar sobre condiciones médicas relevantes
- Comportarse de manera respetuosa
🚫 Limitaciones de Responsabilidad
Traveling Cancún no se hace responsable por:
- Pérdida o daño de objetos personales
- Accidentes por negligencia del cliente
- Cambios climáticos que afecten los servicios
- Decisiones gubernamentales o restricciones
- Huelgas, manifestaciones o eventos de fuerza mayor
- Servicios de terceros fuera de nuestro control
- Gastos médicos o de emergencia
🔄 Cancelaciones y Modificaciones
📅 Política de Cancelación
Tiempo de Cancelación | Penalización | Reembolso |
---|---|---|
Más de 72 horas | 5% | 95% |
48-72 horas | 10% | 90% |
24-48 horas | 50% | 50% |
12-24 horas | 75% | 25% |
Menos de 12 horas | 100% | 0% |
✏️ Modificaciones
- Cambio de fecha: Sin costo con más de 48 horas
- Cambio de servicio: Sujeto a diferencia de precio
- Cambio de nombres: Permitido hasta 24 horas antes
- Upgrade de servicios: Disponible sujeto a disponibilidad
🌦️ Cancelaciones por Fuerza Mayor
En caso de eventos fuera de nuestro control:
- Mal tiempo severo que impida operación segura
- Restricciones gubernamentales
- Emergencias de salud pública
- Desastres naturales
- Situaciones de seguridad nacional
Se ofrecerá reagendado sin costo o reembolso completo.
🛡️ Seguridad y Seguros
🚨 Medidas de Seguridad
- Todos nuestros vehículos cuentan con seguro de viajero
- Guías certificados con entrenamiento en primeros auxilios
- Equipos de seguridad en actividades acuáticas
- Protocolos de emergencia establecidos
- Comunicación constante con base de operaciones
- Verificación de condiciones climáticas
🏥 Seguro de Viajero
Incluido en todos nuestros servicios:
- Cobertura médica: Hasta $50,000 USD
- Accidentes: Durante la prestación del servicio
- Evacuación médica: En caso necesario
- Responsabilidad civil: Daños a terceros
💡 Recomendación
Recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje adicional que cubra gastos médicos, cancelaciones por enfermedad, pérdida de equipaje y otras contingencias no cubiertas por nuestro seguro básico.
🚫 Restricciones de Participación
Por seguridad, algunos tours tienen restricciones:
- Edad mínima: Algunos tours requieren edad mínima
- Condiciones médicas: Embarazo, problemas cardíacos, etc.
- Capacidad física: Caminatas largas, natación
- Peso máximo: Para actividades como tirolesas
- Estado de ebriedad: Prohibido en todos los servicios
⚖️ Quejas y Resolución de Disputas
📞 Procedimiento de Quejas
- Reporte inmediato: Durante el servicio al guía o conductor
- Contacto directo: WhatsApp o teléfono a oficinas
- Queja formal: Por escrito dentro de 48 horas
- Investigación: Revisamos el caso en 72 horas
- Resolución: Respuesta y solución en 5 días hábiles
🤝 Resolución Amigable
Priorizamos la resolución amigable de conflictos mediante:
- Diálogo directo con el cliente
- Compensaciones justas cuando proceda
- Servicios adicionales como compensación
- Reembolsos parciales o totales según el caso
- Mejoras en servicios futuros
⚖️ Jurisdicción y Ley Aplicable
En caso de disputas legales:
- Ley aplicable: Legislación mexicana
- Jurisdicción: Tribunales de Cancún, Quintana Roo
- Idioma: Procedimientos en español
- Mediación: Preferencia por solución extrajudicial
🔒 Privacidad y Protección de Datos
📊 Uso de Datos Personales
Los datos personales se utilizan exclusivamente para:
- Prestación de servicios contratados
- Comunicación relacionada con reservas
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Mejora de nuestros servicios
- Marketing directo (con consentimiento)
🛡️ Protección de Información
- Encriptación de datos sensibles
- Acceso restringido a personal autorizado
- Servidores seguros y respaldos regulares
- Cumplimiento con LFPDPPP
- Políticas de retención de datos
Para más detalles, consulte nuestra Política de Privacidad completa.
📝 Modificaciones y Actualizaciones
🔄 Cambios en Términos
Nos reservamos el derecho de modificar estos términos y condiciones:
- Con notificación previa de 30 días
- Publicación en nuestro sitio web
- Notificación por email a clientes registrados
- Los cambios no afectan reservas ya confirmadas
📅 Vigencia
📋 Información de Versión
Fecha de vigencia: 15 de Diciembre de 2024
Versión: 3.2
Próxima revisión: Junio 2025
Última modificación: Actualización de políticas de cancelación
📞 Contacto Legal
Para consultas sobre estos términos y condiciones:
- Email: legal@agenciaviajescancun.com
- Teléfono: +52 998 694 3537 ext. 102
- Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 6:00 PM
- Domicilio: Av. Tulum 260, SM 4, Centro, Cancún, Q.R.
¿Dudas sobre nuestros Términos?
Nuestro equipo legal está disponible para aclarar cualquier duda sobre nuestros términos y condiciones
📱 Consulta Legal por WhatsApp